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Automações

Todos os blocos do fluxo

O que faz cada bloco de mensagem, coleta, lógica e ação do editor de fluxos, com as saídas de cada um e os limites de botões por tipo de linha.

Oficial e QR code
Onde ficaAutomaçõesfluxoEditarbarra de blocos

Resposta rápida

Os blocos ficam na barra do rodapé do editor (em modo Editar), separados nas abas Mensagens, Coleta, Lógica e Ações. Clique num bloco para colocar no centro da tela ou arraste para o lugar certo. Clique no bloco já no desenho para configurar no painel da direita.

Como usar a barra de blocos

  • Digite na busca Buscar blocos (ou aperte / fora de um campo de texto) para achar um bloco pelo nome.
  • Clique no bloco para adicionar no centro, ou arraste até o desenho.
  • Arraste a bolinha de saída de um bloco para um espaço vazio: abre Buscar nó... e o bloco novo já nasce ligado.
  • No painel da direita, a aba Conteúdo configura o bloco e a aba Métricas mostra os números dele. No rodapé do painel ficam Duplicar e Excluir nó.
Painel do bloco Enviar Mensagem, com os botões de resposta.123
  1. 1Conteúdo e Métricas
  2. 2Botão de resposta
  3. 3Duplicar ou excluir
Painel do bloco Enviar Mensagem, com os botões de resposta.

Mensagens

auto-dock-mensagens

Enviar Mensagem

Manda um ou mais conteúdos em sequência. Dentro do bloco, adicione os itens que quiser:

  • Texto, com botões de resposta ou de link.
  • Imagem, Áudio, Documento e Vídeo (vídeo em MP4, até 16 MB, que é o limite do WhatsApp).
  • Atraso: um intervalo entre um conteúdo e o próximo.
  • Pedir Informação: faz uma pergunta e guarda a resposta (o mesmo que o bloco Fazer Pergunta).
  • Evento: um convite que o contato toca e salva no calendário. Só aparece em linhas QR.

Cada botão de resposta vira uma saída do bloco. Os limites dependem da linha que envia:

LinhaBotões
QR codeAté 3 botões aparecem como botões. De 4 a 10 viram uma lista. Mais de 10 viram um menu numerado
Oficial (Meta)Até 3 botões

Template WhatsApp

Envia um template aprovado pela Meta. É o jeito de falar com quem está fora da janela de 24 horas numa linha oficial. Cada variável {{1}}, {{2}} do template recebe um campo do contato ou um texto fixo. Dá para fixar no próprio bloco a linha que envia. Veja Templates da Meta.

Enviar Email

Envia um e-mail pela conta de e-mail conectada em Integrações, com assunto e corpo que aceitam variáveis.

Coleta

Fazer Pergunta

Envia uma pergunta e para o fluxo até o contato responder. A resposta é salva no campo escolhido em Salvar no Campo. O editor trata este bloco como formato antigo e oferece Migrar para o item Pedir Informação, dentro de Enviar Mensagem, sem perder dados.

  • Tipo de Resposta: Texto, E-mail, Telefone, URL, Número, Data, Data+Hora, Primeiro Nome ou Sobrenome. Os tipos com formato (e-mail, telefone, data...) são validados sozinhos.
  • Se o contato não responder: em Expirar em, defina os minutos. Quando o tempo acaba, o fluxo segue pela saída Expirou. Zero deixa esperando sem prazo.
  • Se a resposta for inválida: em Tentar novamente, defina quantas vezes o OrbynFlow pede de novo. Depois disso, segue pela saída Inválido.
No desenho, o bloco aparece como Coleta de dados, com as saídas Após resposta, Expirou e Inválido.12
  1. 1Expirou (sem resposta no prazo)
  2. 2Inválido (resposta fora do formato)
No desenho, o bloco aparece como Coleta de dados, com as saídas Após resposta, Expirou e Inválido.

Lógica

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  • Condição: testa uma ou mais regras e segue por Sim ou Não. Tipos de regra: tag, campo, Kanban (está ou não numa etapa), ação registrada, tempo (por exemplo, sem resposta há X horas ou janela de 24 horas fechando), eventos de e-mail e Horário (detalhes abaixo). Em Modo de Correspondência, escolha Todas as condições ou Qualquer condição.
  • Switch: várias saídas, cada uma com sua regra. Em Primeira que bater, segue só pela primeira saída que casar. Em Todas que baterem, segue por todas que casarem. Se nenhuma casar, segue pela saída padrão (Outros, com nome editável em Saída padrão (fallback)).
  • Teste A/B: divide os contatos em saídas por porcentagem (a soma dá 100). No desenho, aparece como Randomizador. A aba Métricas do bloco diz qual braço venceu. Veja Teste A/B.
  • Delay Inteligente: pausa o fluxo. Modos: Tempo Relativo (minutos, horas, dias), Data Específica, Data e Hora Específica e Data de campo do contato (por exemplo, 1 dia antes da data da aula salva no contato). Você define a janela de horário e os dias permitidos: quem chegar fora dela espera o próximo horário válido. A opção Parar quando o contato responder cria a saída Respondeu.

Condição de Horário

Para separar quem chega no horário comercial de quem chega fora dele, use a regra Horário dentro da Condição:

  1. 1

    Adicione a regra

    No painel da Condição, clique em Horário. A regra vira Condição de Horário, com o padrão de segunda a sexta, das 9h às 18h.

  2. 2

    Dentro ou fora

    Escolha Dentro do horário ou Fora do horário.

  3. 3

    Dias e horários

    Em Dias, marque os dias da semana. Em Horários, defina o início e o fim. Use Outra faixa para mais de um horário no mesmo dia (até 6), como 8h às 12h e 14h às 18h.

A regra Horário no painel da Condição.12
  1. 1Dentro ou fora
  2. 2Outra faixa
A regra Horário no painel da Condição.

O horário é o do fuso do projeto, na hora em que o contato passa pelo bloco. A faixa inclui o início e não inclui o fim: das 9h às 18h vale até 17h59. Fim antes do início atravessa a meia-noite: das 22h às 2h vale até as 2h do dia seguinte.

Ações

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BlocoO que faz
Executar AçãoUma ação no contato: Adicionar Tag, Remover Tag, Definir Campo, Operação Numérica, Limpar Campo, Inscrever, Desinscrever (registra opt-out), Disparar Outro Fluxo, Mover Etapa Kanban, Tirar do Quadro Kanban, Registrar Ação, Sair do AI Mode, Vincular Telefone, Definir Campo da Empresa, Destacar Card no Kanban e Tirar Destaque do Card
Requisição HTTPChama a URL de outro sistema (GET, POST...) e pode gravar campos da resposta no contato. A resposta fica em {{httpResponse.campo}}
Evento de conversão (Meta)Envia um evento (Lead, Purchase...) para o conjunto de dados da Meta cadastrado em Integrações. Veja Conversões da Meta
Agente AIResponde com IA. Pode usar um agente pronto da aba Agentes ou ser configurado no próprio bloco. Veja Agentes de IA e IA nos fluxos
Decisão (Jev)Lê a mensagem do contato e escolhe um caminho (uma saída por opção)
Agente de VozAtende ligações de WhatsApp com IA de voz
Objetivo/ConversãoMarca que o contato chegou ao objetivo do fluxo, para medir conversão
Criar NegócioCria um negócio no CRM, com valor, produto e quadro. Por padrão reaproveita o negócio aberto do contato naquele quadro
Atualizar NegócioMarca o negócio como ganho, perdido ou reabre
Criar TarefaCria uma tarefa (tarefa, ligação, reunião ou e-mail) com responsável e prazo
Atribuir AtendenteAtendente específico, Round-robin (rodízio), Pessoa de um campo (por exemplo, o closer gravado no contato) ou Liberar atribuição
Notificar EquipeManda uma mensagem de WhatsApp para pessoas da equipe e também para grupos de WhatsApp (por uma linha QR que esteja no grupo). Bom para avisar venda ou lead quente

Mandar mensagem num grupo pelo fluxo

O caminho é o bloco Notificar Equipe: escolha o grupo e a linha QR que participa dele. Linha oficial não envia em grupo. Para avisos programados em todos os grupos de um lançamento, use a programação dos grupos.

Contato em opt-out

Se o contato pediu para sair, os blocos que mandam mensagem para ele são pulados e o fluxo segue normalmente nos outros (tag, etapa, tarefa, campo). Veja Opt-out.

Perguntas frequentes

Qual bloco faz o fluxo esperar a resposta do cliente?

Fazer Pergunta (ou o item Pedir Informação dentro de Enviar Mensagem). Ele para o fluxo até a resposta chegar e tem as saídas Expirou e Inválido.

Como faço um follow-up para quem não respondeu?

Use Delay Inteligente com Parar quando o contato responder: quem responde sai por Respondeu; quem não responde segue para a próxima mensagem. Outra opção é o gatilho temporal Sem resp. cliente.

Posso passar o contato de um fluxo para outro?

Sim, com Executar Ação > Disparar Outro Fluxo.

Como distribuo os leads entre os vendedores?

Com Atribuir Atendente no modo Round-robin. Quem está fora da roleta não recebe. Veja Roleta de leads.

Como faço o fluxo responder diferente fora do horário comercial?

Use uma Condição com a regra Horário: Sim para quem chega no horário e Não para o resto, com uma mensagem avisando quando a equipe volta.

Por que meus botões viraram uma lista?

Numa linha QR, de 4 a 10 botões aparecem como lista e mais de 10 como menu numerado. Para manter botões, use até 3.

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